やちはっく

PC・Officeスキル向上のためのネタ帳

Excel 勤務時間計算の基本

▼ 勤務時間計算の基本

勤務時間計算(出勤・退勤・休憩・実労働時間など)や、
時給計算(時間内・時間外など)を行う際に
作成方法に結構迷うことが多いので、基本のひな形を自分用にメモ。

 

① 24時間を超える結果にならなければ、単純な足し算引き算で答えは出る

② 24時間を超える結果を出したい場合は、表示形式を [h]:mm にする

③ 時給の計算は、時給×時間×24 で出すことができる

 

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↑ の数式を表示したもの ↓

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① 実労働時間:結果が24時間を超えないのであれば、単純な引き算でOK

② 時間内:8時間を超えるなら8時間、超えないなら実労働時間を結果として出す

時間内労働時間の最大が「8時間」で固定の場合は、TIME(8,0,0) が利用可能

シフトにより定時時刻が変わるなどの場合は、作業列など追加して応用

③ 時間外:実労働時間と時間内が一致=8時間を超えない…0を出す

一致していない場合=8時間を超えている…実労働時間-時間内を出す

④ 時給:時給×時間×24 で計算可能。

※シリアル値で1日が「1」として表される。これを時間に直すため、24を掛ける。
※時間外の計算は、25%加算のため1.25を掛ける。

 

もしかしたら設計にちょっと穴があるかもしれないですがとりあえずのメモ。
土日に色付け、今日の日付に色を付けたいなどは条件付き書式で。
シフトごとに定時時刻が異なる場合は作業列追加。
応用のカスタマイズをこれにちまちま行っていけば、
自分だけの勤務表が出来上がっていくかなと思います。

Excel スクロールできない

 

  • スクロールできない
  • 上下左右の矢印キーを使っても、アクティブセルが移動しない 
  • 原因:ScrollLock
    Excelの左下に「ScrollLock」と出ていれば原因はこいつです。f:id:yachi-hack:20180425183226p:plain
  • 解除方法:ScrollLockキーをもう一度押す
    「ScrLK」「ScrollLock」とキーに印字されてますね。
    キーが見つからないときは、
    スクリーンキーボードが Windows に内蔵されているので使うと便利。

 

ノートPCだと滅多にやらないんですが
(私のはFnキー押しながらじゃないとできないから)
USBキーボードだと、気づかないうちにたまにやっちゃうんですよね。
他のアプリケーションにはほぼ影響ないから、Excel 使って初めて気づく。

公式のサポートページにも載ってます。
キー自体廃止すればいいと思うんですけど、長年なくならないですね。

support.office.com

Excel IFS関数の使い方

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 ▼ IFS関数を利用するために必要なもの

Microsoft 365 Personal 
サブスクリプション製品…一定期間に対して支払いが発生し、期間を過ぎると利用できなくなる製品で、レンタルビデオのような感覚で利用する Office です。
(使えなくなるだけで返却の必要はないですが)

Office には 【サブスクライバーのみが使用できる機能】 というものがあり、
これは 365 ユーザーにのみ提供される機能のようです。
そのうちの1つが Excel で利用できる新しい関数、【IFS関数】 です。

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ライフハックのネタ帳として

はじめまして、yachiと申します。

過去にも何度かサイト作成やブログをやった経験があるのですが、

どれも趣味のもので趣味がなくなると更新しなくなり閉鎖を繰り返していました。

もう10年以上前の話ですが…

 

現在は仕事で PC に触れる日々

Officeソフトは日常的に、よく触ります。

昔から Word で文章書いたりするのが好きでしたが、

今は仕事利用がメインのため、できるだけ仕事をより効率的にする!

という部分に注目しています。

このブログは主に PC スキル向上のメモを残すブログにしていきたいと思っています。

 

 Microsoft Office の使い方 PC の使い方(WindowsMac) など

 

また、生活に役立つライフハック情報も好きなので、そちらもはさみつつ。

そんなわけで「やちはっく」開設しました。

よろしくお願いいたします。

 

yach